مبدأ تحديد الغرض
لا تُحتفظ البيانات مدة أطول من اللازم لتحقيق الغرض التعليمي أو الإداري أو المالي أو الأمني الذي جُمعت من أجله.
كيف تُحدد مدد الاحتفاظ ببيانات رقيم ومتى تُؤرشف أو تُحذف وفق الغرض والالتزامات المطبقة.
آخر تحديث: 31 يوليو 2026
هذه الصفحة تقدم المبادئ العامة فقط. المدد الفعلية قد تختلف حسب نوع البيانات، المؤسسة التعليمية، الاتفاق، والالتزامات القانونية المطبقة.
لا تُحتفظ البيانات مدة أطول من اللازم لتحقيق الغرض التعليمي أو الإداري أو المالي أو الأمني الذي جُمعت من أجله.
تحدد المؤسسة التعليمية مدد الاحتفاظ ببياناتها وفق احتياجاتها والتزاماتها، بينما تطبق Genius Step SARL التعليمات الموثقة والضوابط التقنية المتفق عليها.
تُراجع بيانات التسجيل والتمدرس والحضور والنتائج والتواصل والواجبات المالية بحسب استمرار العلاقة التعليمية والحاجة إلى الرجوع للسجلات.
عند انتهاء صفة المستخدم أو مغادرته المؤسسة، يجب تعطيل الوصول دون تأخير، مع الاحتفاظ بالسجلات اللازمة فقط وفق السياسة المطبقة.
قد تُحتفظ سجلات الدخول والتدقيق والأخطاء لفترات محدودة لأغراض الأمن والتحقيق والدعم، مع تقييد الوصول إليها.
قد تبقى البيانات المحذوفة مدة انتقالية داخل نسخ احتياطية محمية إلى أن تنتهي دورة الاحتفاظ والاستبدال المقررة.
يمكن تعليق الحذف عند وجود التزام قانوني أو نزاع أو تحقيق أو طلب مشروع يتطلب حفظ البيانات مؤقتًا.
عند انتهاء الغرض والمدة المطبقة، تُحذف البيانات أو تُجعل غير قابلة للربط بالأشخاص متى كان ذلك مناسبًا ومسموحًا.
تُعالج إعادة البيانات أو تصديرها أو حذفها عند انتهاء العقد وفق الاتفاق والتعليمات الموثقة، مع إزالة الصلاحيات المرتبطة بالخدمة.
يمكن للمؤسسة التعليمية طلب توضيح المدد المطبقة على نوع محدد من البيانات أو ترتيبات نهاية الخدمة عبر صفحة الاتصال.
تواصل معنا