دليل الانتقال
كيف تنتقل المدرسة من Excel أو نظام قديم إلى رقيم؟
خطة عملية لجرد البيانات وتنظيفها وتجربة الاستيراد ومطابقة النتائج ثم الإطلاق التدريجي دون تعطيل العمل.
- إعداد
- فريق محتوى رقيم
- مراجعة وظيفية
- فريق منتج رقيم
الإجابة المباشرة
الانتقال الآمن لا يبدأ برفع كل الملفات دفعة واحدة. تبدأ المدرسة بجرد المصادر، وتحديد البيانات التي ما زالت صالحة، وتنظيف التكرار والصيغ، ثم تنفيذ استيراد تجريبي على عينة ومطابقة الأعداد والأرصدة والعلاقات. بعد قبول النتيجة يُحدد موعد القطع والإطلاق مع نسخة مرجعية وخطة لمعالجة الاستثناءات.
منهجية الدليل وحدوده
يعتمد هذا الدليل على الوظائف التي راجعها فريق المنتج داخل رقيم وقت آخر تحديث. نميز بوضوح بين الوظيفة المتاحة والوظيفة المخطط لها، ولا ننسب لجهة خارجية اعتمادًا أو تكاملًا أو مزامنة ما لم يكن ذلك مثبتًا ومعلنًا.
اجرد المصادر وحدد النطاق
تُجمع ملفات التلاميذ والأسر والتمدرس والمالية والموظفين مع معرفة مالك كل ملف وتاريخ تحديثه.
لا تُنقل الأعمدة القديمة لمجرد وجودها؛ يُحدد ما يحتاجه التشغيل الحالي وما يجب أرشفته خارج الاستيراد.
نظف وجرّب على عينة
تُوحد التواريخ والأسماء والمعرفات وتُراجع السجلات المكررة والعلاقات الناقصة.
يُنفذ استيراد تجريبي محدود ثم تُقارن النتائج بالمصدر قبل السماح بالانتقال الكامل.
طابق ثم أطلق تدريجيًا
تُطابق أعداد التلاميذ والأسر والتمدرسات والمبالغ المهمة، وتُسجل الاستثناءات التي تحتاج معالجة يدوية.
يُحدد وقت توقف التعديل في المصدر القديم، وموعد الانتقال، ومسؤولية التحقق بعد الإطلاق.
قائمة الانتقال
- جرد الملفات وملاكها وتواريخها.
- تحديد النطاق والحقول المطلوبة.
- تنظيف التكرار والصيغ والعلاقات.
- استيراد تجريبي ومطابقة النتائج.
- خطة قطع وإطلاق ومعالجة الاستثناءات.
أسئلة مرتبطة
هل يمكن استيراد أي ملف Excel كما هو؟
لا. يجب أولًا مطابقة الأعمدة والصيغ والعلاقات مع نموذج البيانات المطلوب وتحديد ما يحتاج تنظيفًا أو معالجة يدوية.
هل نحذف النظام القديم فورًا؟
لا. تُحفظ نسخة مرجعية وفق سياسة المؤسسة إلى أن تنتهي المطابقة ويُعتمد الانتقال.
أدلة أخرى ضمن رحلة التلميذ
من طلب التسجيل إلى ملف التلميذ، وتنظيف البيانات، وإعداد الملفات القابلة للرفع على مسار.
من طلب التسجيل إلى ملف التلميذ: كيف تنظّم المدرسة مسار القبول؟
مسار عملي يربط طلب التسجيل بالمراجعة وولي الأمر وملف التلميذ والتمدرس والخطة المالية دون إعادة إدخال البيانات.
كيف تربط المدرسة التسجيل والتمدرس والمالية والمتابعة في مسار واحد؟
رحلة مترابطة تبدأ بطلب التسجيل وتنتهي بسجل تلميذ قابل للمتابعة الأكاديمية والمالية والإدارية دون إعادة إدخال غير ضرورية.
رقيم ومسار: ما العلاقة الفعلية بينهما؟
شرح دقيق لما يقدمه رقيم للمدرسة في علاقتها مع مسار، بما في ذلك توليد ملفات قابلة للرفع دون ادعاء مزامنة مباشرة.