دليل السياق المغربي
رقيم ومسار: ما العلاقة الفعلية بينهما؟
شرح دقيق لما يقدمه رقيم للمدرسة في علاقتها مع مسار، بما في ذلك توليد ملفات قابلة للرفع دون ادعاء مزامنة مباشرة.
- إعداد
- فريق محتوى رقيم
- مراجعة وظيفية
- فريق منتج رقيم
الإجابة المباشرة
رقيم يدير العمليات اليومية للمدرسة داخل منصته، ويمكنه توليد ملفات مهيأة وقابلة للرفع على مسار وفق البيانات والصيغة المدعومة في رقيم. يقوم المستخدم المخول بمراجعة الملف ثم رفعه إلى مسار. هذه الإمكانية لا تعني مزامنة مباشرة، ولا اتصالًا رسميًا دائمًا، ولا اعتمادًا من مسار ما لم يُعلن عن ذلك صراحة.
منهجية الدليل وحدوده
يعتمد هذا الدليل على الوظائف التي راجعها فريق المنتج داخل رقيم وقت آخر تحديث. نميز بوضوح بين الوظيفة المتاحة والوظيفة المخطط لها، ولا ننسب لجهة خارجية اعتمادًا أو تكاملًا أو مزامنة ما لم يكن ذلك مثبتًا ومعلنًا.
رقيم يدير التشغيل اليومي للمدرسة
تُدار داخل رقيم طلبات التسجيل وملفات التلاميذ والأسر والتمدرس والمالية والحضور واستعمال الزمن والتواصل المدرسي حسب الصلاحيات.
يبقى مسار نظامًا خارجيًا له إجراءاته وصيغه ومواعيده، لذلك يجب التمييز بين العمل اليومي داخل رقيم والإرسال المطلوب إلى مسار.
توليد ملفات قابلة للرفع على مسار
يمكن لرقيم إعداد ملفات تصدير مهيأة للرفع على مسار انطلاقًا من البيانات المتوفرة والمراجعة داخل المؤسسة.
قبل الرفع، يراجع المستخدم المخول الملف وعدد السجلات والحقول المطلوبة والصيغة الناتجة، ثم ينفذ الرفع من الواجهة أو الإجراء المعتمد في مسار.
- تجميع البيانات من السجلات المعتمدة داخل رقيم.
- توليد ملف وفق الصيغة التي يدعمها التصدير المتاح.
- مراجعة الملف قبل استعماله.
- رفع الملف يدويًا بواسطة المستخدم المخول.
ما الذي لا تعنيه هذه الإمكانية؟
لا تعني أن كل تغيير داخل رقيم ينتقل تلقائيًا إلى مسار، ولا أن رقيم يدخل إلى حساب مسار بدل المستخدم.
كما لا ينبغي استعمال عبارة تكامل رسمي أو مزامنة مباشرة إلا عند وجود اتصال تقني ورسمي مثبت ومعلن.
قبل توليد الملف ورفعه
- مراجعة بيانات التلاميذ والسنة والمستويات.
- التأكد من اكتمال الحقول المطلوبة.
- فحص عدد السجلات والصيغة الناتجة.
- الاحتفاظ بنسخة مرجعية من الملف.
- تنفيذ الرفع من طرف مستخدم مخول ومراجعة نتيجة الاستيراد.
المراجع الرسمية
تُستخدم المراجع الخارجية لتعريف الخدمات والإجراءات الرسمية فقط. أما ما يخص قدرات رقيم وحدوده فيعتمد على مراجعة فريق المنتج.
أسئلة مرتبطة
هل يتصل رقيم مباشرة بمسار؟
لا يصف هذا الدليل مزامنة مباشرة. القدرة المؤكدة هنا هي توليد ملفات مهيأة وقابلة للرفع، ثم يراجعها ويرفعها المستخدم المخول.
هل الملف الناتج يُرفع دون مراجعة؟
لا. يجب التحقق من السجلات والحقول والصيغة قبل الرفع، ثم مراجعة نتيجة الاستيراد داخل مسار.
أدلة أخرى ضمن رحلة التلميذ
من طلب التسجيل إلى ملف التلميذ، وتنظيف البيانات، وإعداد الملفات القابلة للرفع على مسار.
من طلب التسجيل إلى ملف التلميذ: كيف تنظّم المدرسة مسار القبول؟
مسار عملي يربط طلب التسجيل بالمراجعة وولي الأمر وملف التلميذ والتمدرس والخطة المالية دون إعادة إدخال البيانات.
كيف تربط المدرسة التسجيل والتمدرس والمالية والمتابعة في مسار واحد؟
رحلة مترابطة تبدأ بطلب التسجيل وتنتهي بسجل تلميذ قابل للمتابعة الأكاديمية والمالية والإدارية دون إعادة إدخال غير ضرورية.
كيف تنتقل المدرسة من Excel أو نظام قديم إلى رقيم؟
خطة عملية لجرد البيانات وتنظيفها وتجربة الاستيراد ومطابقة النتائج ثم الإطلاق التدريجي دون تعطيل العمل.